פרוטוקול מישיבת ועד מס 60 מתאריך 6.2.18

פרוטוקולים מישיבות ועד מקומי גן יאשיה • 9/4/2018 כניסות

קבצים מצורפים:

פרוטוקול 60 מתאריך 06022018

ישיבת ועד מקומי מס' 60 מתאריך 06.02.2018

נוכחים:

חברי ועד: ערבה נבו, ליאת פנטי, אבי חיון, חיים לשם, אורנית שדה-בנקין

משתתפים מוזמנים: שרון נווה עובדיה

חסרים: חיים לשם

יו"ר הישיבה: ערבה נבו

רושמת פרוטוקול: לנה רותם

סדר יום:

  1. אישור פרוטוקול 59
  2. תקציב 2018– החלטה
  3. פינת בישול
  4. ועדת ביקורת
  5. פגישה עם שרון נווה עובדיה לפי בקשתה
  6. החלפת תאורה ללד
  7. פינוי מבנה יביל של גן ניצן
  8. תעלות
  9. שוטף: מכרז גינון, סבב ועדות, כבישים

מהלך הישיבה:

  1. פרוטוקול 59 אושר.
  2. תקציב 2018

נדון תקציב 2018 בסך 1.132 מיליון ₪ אך טרם אושר בגין אי הסכמה בוועד לגבי מספר סעיפים. נציין שחילוקי הדעות לגבי סעיפים אחדים לא מונעים מהוועדות והמזכירות מלפעול. לאור בקשת חברי הועד לנה תבדוק פעם נוספת מספר סעיפים תחת תרבות, נוער, ציוד וחזות הכפר ולאחר מכן יובא התקציב לאישור הוועד בישיבה הבאה.

  1. פינת בישול

הוועד בירך את הורי וילדי שכבת ז' שביצעו את הפרויקט הקהילתי - בניית פינת בישול החוץ סמוך לגן השעשועים והסניף. המימון למיזם המקסים הושג מהמועצה במסגרת "מתחברים לקהילה". פינת הבישול שימושית ואסטטית ואנו בטוחים שתהיה בשימוש הקהילה באירועים משותפים ופרטיים.

  1. ועדת ביקורת

למען כתיבת דו"ח ביקורת נכון ויעיל, פנו הועד ויו"ר ועדת ביקורת מספר פעמים למבקרת המועצה, עידית נס, וביקשו הנחיות בדבר ביצוע ביקורת בהתאם לצו המועצות האזוריות. לאחר שלא הצלחנו לקבל כל תשובה ממבקרת המועצה במשך כחודשיים פנינו בעניין גם לראש מחלקת ישובים-נחמה כהן ואז התקבלה תשובה מנחמה ומנכ"לית המועצה-רינת זוננשטיין. התברר כי גן יאשיה הוא המושב היחיד במועצה שהגיש דו"ח ועדת ביקורת לשנת 2016. בעקבות זאת החליטה המועצה להקפיא את קיום ועדת הביקורת בכל יישובי עמק חפר ולבצע חשיבה מחודשת בנושא.

  1. פגישה עם שרון נווה עובדיה – מאחר ומדובר בנושא פרסונאלי, הוחלט שדיון זה יהיה בדלתיים סגורות.

  1. החלפת פנסי התאורה לפנסי לד – לאחר שהושוו ארבע חברות על פי הצעות מחיר, איכות הפנסים (פיזור אור, קלות תפעול והחלפה) ואחריות החברה המתקינה (לפי המלצות ישובים אחרים בעמק ובשרון) נבחרה חברת ג.ה.ג. טכנולוגיות בע"מ לביצוע פרויקט החלפת פנסי התאורה, בעלות של כ-175 אלף שקלים. לצורך ביצוע הפרויקט נלקחה הלוואה מהמועצה בסך 160 אלף שקל בריבית של 3% ובפריסה ל 10 שנים. ביררנו ואין שינוי במדיניות המועצה והיא תמשיך להשתתף בעלות חשמל תאורת רחוב בסכום של 60 אלף שקל בשנה גם אם הוצאותינו יפחתו מסכום זה. המועצה ממשיכה לתמוך בישובים לעודדם לעבור לתאורה חסכונית יותר. החלפת תאורת הרחובות צפויה, אם כך, לחסוך לתקציב הועד כ-50 אלף שקל בשנה בהוצאות החשמל והתיקונים. משאב שיופנה לרווחת הקהילה. הוחלט לאשר את הפרויקט.

  1. פינוי המבנה היביל של גן ניצן – המבנה צפוי להתפנות לקראת סוף השנה, לאחר בניית גן חדש במקומו. הוועד שקל אפשרויות שונות לשימוש המבנה והחליט להשתמש בו כמועדון ותיקים ומבנה ארכיון המושב. הועד מצפה לתכנית מפורטת מוועדת קהילה לקראת סוף השנה.

  1. דיווחים שוטפים
  • מכרז גינון מתעכב מעט בגלל חוק שכר המינימום.
  • שיפוץ מגרש הכדורסל – אושר תקציב של כ-100 אלף ₪ עבור השיפוץ מטעם קרן עיזבונות שדורשת השקעה של שקל בעבור שקל. לפני כשנה הבטיח סגן ראש המועצה, אלדד שלם, תקציב מקרן ווינר כדי לאפשר לנו תקציב הולם לשיפוץ מגרש הכדורסל. עלינו לדאוג להעברת התקציבים אלינו, להכין תוכנית שיפוץ ולאחר מכן, לבצע. הוחלט למנות נציג שיטפל בפרויקט חשוב זה מטעם המושב.
  • הוועד נרתם לסייע למשפחה במושב שנקלעה למצוקה בשל הצפת ביתה בעת הסערה האחרונה. לצערנו, המקרה התגלה באיחור ולכן הוועד החליט לפנות לוועדת קהילה על מנת שנבצע מיפוי של משפחות עם פוטנציאל מצוקה לאירועים עתידיים, ולבצע בדיקה תקופתית של הנושא ובדיקה נוספת בעת חירום. כמו כן הוועד יפנה את תשומת לב התושבים לכך שניתן לפנות בשעת חרום למזכירת הוועד המקומי, לנה בנייד 058-6247237 או ליו"ר צח"י (צוות חירום יישובי), משה רוט, בנייד 050-7956690. נציין שהוועד וצוות צח"י סייעו ככל שניתן, בעת האירוע למשפחה נוספת שביתה הוצף ויידעה אותנו במועד. אנו מודים לחברי הקהילה שעזרו גם הם.
  • הוועד דואג לפינוי התעלות בכל סתיו אבל האירוע האחרון הוכיח שיש צורך בעבודה מסיבית יותר על התעלות שזרימת המים בהם מופרעת בעיקר על ידי מעבירי מים צרים מדי שהונחו ללא אישור על ידי תושבים במהלך השנים ושורשי עצים שחדרו לתעלות. לפיכך, בראיה קדימה הוחלט לשתף פעולה עם האגודה והמועצה ולדאוג לשיפור זרימת המים בתעלות הישוב לפני בוא החורף הבא.

החלטות:

  1. אישור פרוטוקול מס 59.
  2. תבוצע בדיקה נוספת של סעיפי תרבות, נוער, ציוד וחזות הכפר ולאחר מכן יובא התקציב לאישור הוועד.
  3. נבחרה חברת ג.ה.ג. טכנולוגיות בע"מ לביצוע פרויקט החלפת פנסי התאורה ללד, בעלות של כ-175 אלף שקלים.
  4. לאחר בניית גן ילדים חדש, הוועד החליט להשתמש בו כמועדון ותיקים ומבנה ארכיון המושב.
  5. מיפוי משפחות עם פוטנציאל מצוקה באירועי הצפה עתידיים על ידי ועדת קהילה.
  6. ביצוע פרויקט שיפור זרימת המים בתעלות בשיתוף עם האגודה החקלאית

על החתום:

שם

תפקיד

חתימה

תאריך

ערבה נבו

יו"ר ועד מקומי

27.3.18